Om företaget

Företaget är en del av en internationell koncern med verksamhet i ett flertal länder och ett brett erbjudande inom teknisk service och utrustning. I Sverige finns ett engagerat team fördelat på flera regioner, och rollen är placerad på kontoret i Stockholm. Serviceorganisationen ansvarar för att säkerställa att kunder och tekniker får rätt support och rätt produkter i rätt tid. Kulturen präglas av samarbete och en varm stämning där kollegor med lång erfarenhet gärna delar med sig av sin kunskap.

Vi på Asta Agency samarbetar med företaget i den här rekryteringsprocessen. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos företaget.

Om tjänsten

I rollen som ordermottagare för reservdelar är du en central del av serviceorganisationens dagliga flöde. Du arbetar nära kollegor och tekniker runtom i Sverige för att säkerställa att rätt reservdelar når rätt plats i rätt tid. Rollen är bred och omväxlande där du ena stunden hanterar inkommande beställningar och nästa stund koordinerar returer eller följer upp lagernivåer. Kontaktytorna är många och du samarbetar dagligen med både kunder, tekniker och leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och hantera reservdelsbeställningar från kunder och servicetekniker.

• Hantera inköp och försäljning av reservdelar samt beställningar från leverantörer.

• Hantera returer, reklamationer och garantiärenden.

• Identifiera rätt reservdelar med hjälp av produktkataloger och tekniska underlag.

• Administrera och uppdatera artikelregister i affärssystemet.

• Säkerställa leveranser genom kontakt med leverantörer, lager och transportpartners.

• Bidra till lageruppföljning, inventering och upprätthållande av lagernivåer.

• Hantera leverantörsfakturor och tillhörande administration.

Kvalifikationer och egenskaper

Vi söker dig som är social, glad och har en genuin vilja att hjälpa till. Du är snabbtänkt, handlingskraftig och har ett naturligt serviceinriktat förhållningssätt. Du är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tappa fokus och trivs i en roll där du får kombinera ordning och reda med ett nära samarbete med kollegor.

Därtill har du:

• Grundläggande mekanik- och elteknisk kunskap

• Tekniskt intresse och god datorvana

• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift

• Erfarenhet av orderhantering, inköp eller liknande administrativt arbete är meriterande

Övrig information

• Start: Omgående

• Plats: Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till maja@astaagency.se

Om Asta Agency

Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.

Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.