Om företaget

Upgraded förmedlar konsulter främst inom IT. Företaget startades 2010 och finns idag på 5 orter med cirka 30 anställda. Upgraded förmedlar konsulter till företag och organisationer inom såväl privat som offentlig marknad.

På kontoret i Stockholm finns en social och engagerad kultur där samarbete, tydliga mål och gemenskap är viktiga delar av vardagen. Här får du bli en del av ett bolag i stark tillväxt där det går snabbt framåt, men där struktur, självledarskap och ambition är avgörande för att lyckas.

Vi på Asta Agency samarbetar med Upgraded i den här rekryteringsprocessen. Processen sker genom Asta och du blir sedan anställd direkt hos Upgraded.

Om tjänsten

Som konsultförmedlare hos Upgraded får du en central roll i arbetet med att matcha rätt konsulter till några av Sveriges mest framstående offentliga kunder. Du arbetar med uppdrag inom ramen för företagets ramavtal och säkerställer att processerna följer upphandlingsregler, avtal och lagar, däribland LOU.

Rollen innebär ett nära samarbete med kunder, leverantörer, konsulter och interna funktioner som ekonomi, administration och koordinering. Du har löpande dialog med exempelvis beställare, vd:ar, konsultchefer och leverantörer, där du behöver vara tydlig, professionell och affärsmässig. En viktig del av rollen är att förstå kundens behov, analysera krav, kvalitetssäkra underlag och se till att rätt kandidat presenteras inom utsatta tidsramar.

Du kommer även att arbeta i och bidra till utvecklingen av Upgradeds konsultportal. Rollen passar dig som trivs med frihet under ansvar, tydliga processer och ett arbete där både tempo, noggrannhet och relationsbyggande är viktiga framgångsfaktorer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Identifiera och matcha konsulter till uppdrag hos offentlig sektor.

• Analysera kunders behov och krav med hög noggrannhet.

• Vårda och utveckla relationer med kunder, leverantörer och konsulter.

• Stötta kunder i att skapa avrop och hantera konsulter i konsultportalen.

• Säkerställa att ramavtal, regelverk och riktlinjer följs.

• Hantera prisförhandlingar, villkor och administrativ uppföljning.

• Arbeta mot tydliga mål kopplat till avrop, presentationer, intervjuer och affärer.

• Bidra till att utveckla arbetssätt, processer och kvalitet i leveransen.

Kvalifikationer och egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och kommunikativ. Du tycker om att ha många kontaktytor och har en naturlig förmåga att bygga förtroende i dialog med både kunder och leverantörer. Samtidigt har du integritet och förstår vikten av att vara tydlig med vad som gäller inom ramarna för avtal, regelverk och processer.

Du är självgående och ansvarstagande, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete även när flera parallella processer pågår samtidigt. Rollen passar dig som motiveras av tydliga mål, tycker om att arbeta affärsnära och vill vara med och bidra till ett bolag i tillväxt. Du är social, prestigelös och trivs i ett team där gemenskap, energi och resultat går hand i hand.

Därtill har du:

• Erfarenhet av en konsultativ roll, exempelvis inom bemanning, rekrytering, konsultförmedling eller leverantörsled.

• God förmåga att skapa och utveckla relationer med kunder, leverantörer och konsulter, gärna från offentlig sektor.

• Erfarenhet av administrativt arbete med krav på struktur, kvalitet och uppföljning.

• Förmåga att arbeta mot deadlines och leverera med hög precision.

• Ett affärsmässigt arbetssätt och förståelse för både kundbehov och leverantörsdialoger.

• Vana av att arbeta i digitala system, plattformar eller portaler.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse.

• Plats: Centrala Stockholm.

• Omfattning: Heltid.

• Lön: Enligt överenskommelse.

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till alice@astaagency.se.

Om Asta Agency

Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.

Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.