Om företaget

NetNordic är en ledande nordisk systemintegratör och tjänsteleverantör som specialiserar sig på cybersäkerhet, moln, nätverk och samarbetslösningar. Med över 700 anställda och fler än 3000 kunder i Norden, hjälper de företag och organisationer att optimera sin digitala infrastruktur. De samarbetar med marknadsledande teknikleverantörer och erbjuder skräddarsydda lösningar, från design och implementering till support och drift. Deras vision är att vara kunders viktigaste "Best Companion" genom deras digitaliseringsresa.

Vi på Asta Agency samarbetar med NetNordic i den här rekryteringsprocessen. Det här är ett konsultuppdrag med god möjlighet till anställning hos företaget. Du blir anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos NetNordic.

Om tjänsten

I denna roll tillhör du teamet för Professional Services där du arbetar i nära samarbete med konsultchefer, säljare, Supply Chain och ekonomi. Som Leveranskoordinator har du en central roll i att säkerställa effektiva leveranser och smidiga samarbeten inom hela konsultverksamheten. Du ansvarar för administration, uppföljning och stöd till specialistsäljare och konsultchefer. Rollen innebär ett brett spektrum av arbetsuppgifter med fokus på administrativa och koordinerande områden. 

Arbetsuppgifter:

• Leveransstöd: Assistera konsultchefer med administration, avtalshantering och leveransuppföljning
• CV- & tjänstepaketering: Uppdatera och paketera CV samt utveckla konsulttjänster
• Tidrapportering & uppföljning: Säkerställa korrekt rapportering och följa upp avslutade uppdrag
• Projekt- & processutveckling: Driva interna förbättringsprojekt och utveckla arbetssätt
• Upphandling & avtal: Koordinera anbudssvar och administrera kund- och konsultavtal
• System- & orderflödesansvar: Hantera interna system och processer kopplade till Professional Services
• Systemexpertis: Fungera som systemstöd i bl.a. Trello, ServiceNow, Visma, Fieldglass och egenutvecklade system
• Publicering & matchning: Publicera och matcha uppdrag på valda plattformar
• SharePoint-ansvar: Säkerställa relevans och utveckling av enhetens SharePoint
• Underkonsulthantering: Ansvara för avtal och uppföljning av specifika underkonsulter
• Stöd till specialistsälj: Hantera inkommande leads och uppdrag
• Tvärfunktionellt samarbete: Arbeta nära Konsulter, KAM, Konsultchefer, Finance, Supply och Operations

Kvalifikationer och egenskaper

Som person är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt, även under tidspress. Du är dessutom proaktiv och självgående, med förmågan att identifiera och lösa problem på eget initiativ. Du trivs att bidra med energi till ditt team, har lätt till skratt men vågar stå på dig när det behövs. 

Utöver det har du: 

• Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
• Mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och systemförståelse
• Erfarenhet av Excel, PowerPoint och gärna SharePoint
• Grundläggande förståelse för avtalshantering och upphandlingar

Meriterande erfarenheter

• Erfarenhet av konsultverksamhet är meriterande men inget krav.

Övrig information

• Start: Omgående
• Plats: Stockholm, Solna
• Omfattning: Heltid
• Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till ellen@astaagency.se.