Om företaget

Vi söker för kunds räkning en junior gymnasieekonom som ska arbeta som administratör med fokus på backoffice och ekonomi. Företaget är experter på affärsstödjande IT och söker nu en person som vill vara navet i att organisationen ska fungera. Detta är ett konsultuppdrag med möjlighet till anställning. Du blir initialt anställd som konsult via Asta Agency på 60% och arbetar på kontoret i Kista hos företaget tisdagar, onsdagar och torsdagar. Det finns god möjlighet att efter några månader gå upp på 100%.  

Du får mer information om företaget under en första intervju. 

Om tjänsten

I denna roll har du en central funktion inom ekonomi och administration. Du ansvarar för löpande redovisning och bokföring för fyra bolag, inklusive kundfakturering, betalningar och löneadministration. Tillsammans med din chef sköter du deklarationer, rapportering till Skatteverket och samarbetar med revisorn vid bokslut och årsredovisningar. Likviditetsplanering är en viktig del, där du får utveckla din förståelse för ekonomiska flöden. 

Utöver ekonomiarbetet ansvarar du för kontorsadministration och backoffice. Du säkerställer en trivsam arbetsmiljö, hanterar leverantörskontakter och tar emot besökare. Du planerar och koordinerar interna event såsom AW, konferenser och teamaktiviteter, inklusive bokning av lokaler, resor och praktiska arrangemang. Dessutom administrerar du företagets kundportal, hanterar licensinköp och följer upp ärenden. Eftersom företaget arbetar med implementering av ett ERP-system, får du också att vara delaktig i detta, med möjlighet att utveckla din förståelse för affärssystem.

Ansvarsområden:

• Löpande redovisning och bokföring samt fakturering och betalningar
• Löneadministration
  
• Deklarationer, rapportering till Skatteverket och årsbokslut tillsammans med din närmsta chef
• Likviditetsplanering
• Planera och organisera AW, konferenser och interna event
  
• Ansvara för att kontoret är i ordning och skapa en trivsam arbetsmiljö samt koordinera leverantörsavtal och kontakt med dessa
• Hantera kundmottagning och reception samt svara i växeln
  
• Administrera kundportalen och hantera licensinköp

Kvalifikationer och egenskaper

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom ekonomi och är i början av din karriär. Du är energisk, strukturerad och vill utvecklas inom ekonomi och administration. Det är viktigt att du har en god förståelse för ekonomiska processer och är villig att lära dig mer. Du kommer att få en bra introduktion och stöd i början, men vi värdesätter också att du är självgående, tar initiativ och vågar fråga när du behöver hjälp. Eftersom rollen innebär både ekonomi och administrativa uppgifter ser vi gärna att du är flexibel, positiv, prestigelös och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Därtill söker vi dig som har:

• Avslutad gymnasial utbildning inom ekonomi
• Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift 
• God system- och datorvana
• Det är meriterande om du har körkort

Övrig information

• Start: Omgående
• Plats: Stockholm
• Omfattning: 60%, tisdag, onsdag och torsdag. God möjlighet att gå upp till 100% några månader in i anställningen
• Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till ellen@astaagency.se.