Om företaget

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. De är en av 26 regionföreningar i landet. De bedriver verksamhet i Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och på Gotland. HSB Södertörn har nästan 23 000 medlemmar och deras förvaltning berör 14 300 lägenheter. De bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar ca 100 nyfikna och serviceinriktade personer.

Vi på Asta Agency samarbetar med HSB Södertörn i den här rekryteringsprocessen. Vi söker nu en Ekonomiadministratör till deras kontor i Huddinge. 

Om tjänsten

Som Ekonomiadministratör hos HSB Södertörn ansvarar du för fakturahantering och leverantörsreskontra mot interna och externa kunder. Du har ett fokus på service och support mot kunderna. Därtill har du ett nära samarbete med teamet för internekonomi som består av fem andra personer samt övriga delar av HSB Södertörns verksamheter, men du är ytterst ansvarig för dina arbetsuppgifter och ansvarsområden.    

HSB Södertörn har ett stort fokus på att utveckla arbetsprocesser med hjälp av automatisering och digitalisering. Som en del av teamet ingår du i arbetet att utveckla organisationens ekonomiadministrativa processer. I rollen har du därmed stor möjlighet att få arbeta med processutveckling med fokus på digitalisering utifrån ett ständigt förbättringsperspektiv i teamet. Du rapporterar till gruppchefen för internekonomi, avdelningen ingår i deras enhet för Verksamhetsstöd.

Ansvarsområden

• Ge support och service inom fakturahantering och leverantörsreskontra till interna och externa kunder.
• Interna kontroller och avstämningar, exempelvis kontering och momshantering.
• Att bidra i utvecklingsprojekt inom internekonomi.
• Arbete i ekonomi- och ärendehanteringssystem. 
• Stötta övriga teamet inom ekonomiavdelningen i tillhörande arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer och egenskaper

Vi söker dig som har ett starkt intresse för ekonomi och en känsla för siffror samtidigt som du är noggrann samt uppskattar ordning och struktur. Du tar ansvar, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett fokus på service, samarbete och problemlösning samt en vilja och förmåga att hjälpa samt arbeta tillsammans med andra. I stressade situationer bibehåller du ditt lugn och kan fokusera på det som behövs för att nå en lösning. Slutligen är du en person som ser positivt på förändring och förbättring, genom att främja en kultur där du både tar egna initiativ och lyssnar på andras idéer. 

Därtill söker vi dig som har: 

• Avslutad gymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt förvärvade kunskaper i arbetet.
• Ett par års erfarenhet i en liknande arbetsroll 
• God system och datorvana, exempelvis i Officepaketet. Meriterande om du har erfarenhet av UNIT4
• Flytande kunskaper i svenska, tal och skrift 
• Meriterande med kunskap om bostadsrättsförening och/eller medlemsverksamhet

Övrig information

• Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
• Plats: Huddinge, Stockholm
• Omfattning: Heltid
• Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till Ellen@astaagency.se.